Datenschutzerklärung (DSE)
Umfassendes Protokoll zur Datensicherheit gemäß EU-DSGVO für das Projekt PinguinRP.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der Betreiber von PinguinRP. Die vollständigen ladungsfähigen Daten entnehmen Sie bitte dem Impressum dieser Internetpräsenz.
2. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DSGVO verwendet wurden. Wir verwenden Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Betroffene Person“, „Verarbeitung“ und „Pseudonymisierung“ im Sinne dieser Verordnung.
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Mit jedem Aufruf der Website werden durch unseren Provider automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit und die Referrer-URL. Die anonyme Erhebung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Störungsfreiheit.
4. Verwendung von Cookies
Wir setzen technisch notwendige Session-Cookies ein. Diese kleinen Textdateien ermöglichen es uns, Ihre Auswahl im Bürgerservice oder Ihren Status beim Erstellen eines Pinguin-Ausweises temporär zu speichern. Diese Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Sofern Sie uns eine E-Mail oder eine Nachricht über das Kontaktformular (info@pinguin-ministerium.de) senden, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Dies geschieht ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6. Besonderheiten bei Pinguin-Ausweisen
Für die Erstellung eines digitalen Pinguin-Ausweises werden fiktive Daten sowie die IP-Adresse des Absenders verarbeitet, um Missbrauch und Mehrfachanmeldungen zu verhindern. Diese Daten werden strikt getrennt von realen Identitätsdaten aufbewahrt.
7. Störungsmeldungen (stoerung@pinguin-ministerium.de)
Meldungen über Barrieren werden zwecks technischer Fehlerbehebung an die IT-Administration weitergeleitet. Hierbei werden die zur Fehleranalyse notwendigen Metadaten Ihres Browsers verarbeitet.
8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Erfüllung fiktiver Rollenspiel-Anträge berufen wir uns auf das berechtigte Interesse des Nutzers an der Teilnahme am Projekt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Wir speichern Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entsprechend § 19 unserer AGB werden alle fiktiven Konten und Ausweisdaten bei Projektende unwiderruflich gelöscht.
10. Ihre Rechte nach der DSGVO
- Recht auf Auskunft (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruchsrecht (Art. 21)
11. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
12. Datenschutz bei RP-Bewerbungen
Wenn Sie sich für eine Rolle im Team (z.B. als Ministeriums-Mitarbeiter) bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich für das Auswahlverfahren innerhalb des Projekts PinguinRP.
13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol.
14. Drittanbieter-Inhalte
Zur optisch ansprechenden Darstellung nutzen wir externe Icons (Font Awesome). Dabei wird Ihre IP-Adresse an deren Server übermittelt. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
16. Aktualität und Änderung dieser DSE
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z.B. neue RP-Funktionen) umzusetzen.